Rettungskräfte für Projekte – Wir geben niemals auf.
Geschätzte CTO's, Leiter IT und Projekt-Portfoliomanager
Auch im KMU-Umfeld gibt es verschiedene Umstände, warum ein Projekt oder mehrere Projekte nicht so laufen wie gewünscht. Gründe sind meistens:
- Markteinflüsse verändern die Strategie des Unternehmens.
- Parallel laufen zu viele Projekte.
- Der Projektleiter passt nicht.
- Der Projektstart ist missglückt.
- Die Anforderungen sind nicht bekannt oder ungenau beschrieben.
- Die Projektorganisation ist nicht optimal aufgestellt.
- Die Projekt-Kommunikation funktioniert nicht (mehr).
- Die Projektplan & Abhängigkeiten stimmen nicht (mehr).
- Die Risiken sind nicht richtig/vollständig erhoben und überwacht.
WAS ist ein Projekt-Retter?
Ein Projekt-Retter ist eine Person, die in ein Projekt eingreift, wenn es in Schwierigkeiten gerät oder nicht wie geplant verläuft. Das kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel unzureichende Ressourcen, schlechte Kommunikation, unklare Ziele oder unvorhergesehene Hindernisse. Der Projekt-Retter übernimmt die Verantwortung, die Probleme zu analysieren und Lösungen zu finden, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
Das beinhaltet oft die Überprüfung des Projektplans, um sicherzustellen, dass er realistisch und umsetzbar ist. Der Projekt-Retter identifiziert Engpässe und Hindernisse und entwickelt Strategien, um diese zu überwinden. Dazu kann es notwendig sein, den Projektumfang anzupassen, Ressourcen neu zuzuweisen oder die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Der Projekt-Retter arbeitet eng mit dem Projektteam zusammen, um die erforderlichen Änderungen umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Sie kommunizieren regelmässig mit den Stakeholdern, um über den Fortschritt zu informieren und mögliche Risiken zu identifizieren.
Ein erfahrener Projekt-Retter verfügt über umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und hat die Fähigkeit, schnell zu handeln und effektive Lösungen zu finden.
Ihr Hauptziel ist es, das Projekt wieder auf Erfolgskurs zu bringen und sicherzustellen, dass es erfolgreich abgeschlossen wird.
Das beinhaltet oft die Überprüfung des Projektplans, um sicherzustellen, dass er realistisch und umsetzbar ist. Der Projekt-Retter identifiziert Engpässe und Hindernisse und entwickelt Strategien, um diese zu überwinden. Dazu kann es notwendig sein, den Projektumfang anzupassen, Ressourcen neu zuzuweisen oder die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Der Projekt-Retter arbeitet eng mit dem Projektteam zusammen, um die erforderlichen Änderungen umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Sie kommunizieren regelmässig mit den Stakeholdern, um über den Fortschritt zu informieren und mögliche Risiken zu identifizieren.
Ein erfahrener Projekt-Retter verfügt über umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und hat die Fähigkeit, schnell zu handeln und effektive Lösungen zu finden.
Ihr Hauptziel ist es, das Projekt wieder auf Erfolgskurs zu bringen und sicherzustellen, dass es erfolgreich abgeschlossen wird.
WIE hilft Ihnen der Projekt-Retter?
Ein Projektretter kann verschiedene Aufgaben übernehmen, je nach den spezifischen Bedürfnissen des Projekts. Dazu gehören:
- Analyse: Der Projektretter identifiziert die Ursachen für die Probleme im Projekt und bewertet die Situation, um einen klaren Überblick über die Herausforderungen zu bekommen.
- Erarbeitung von Lösungen: Der Projektretter entwickelt Strategien, um die Probleme anzugehen und das Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Dies könnte Änderungen im Projektplan, in der Ressourcenallokation oder in der Teamstruktur beinhalten.
- Umsetzung: Der Projektretter führt die vorgeschlagenen Lösungen um, indem er mit dem Projektteam und den Stakeholdern zusammenarbeitet, um die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.
- Kommunikation: Eine wichtige Aufgabe des Projektretters ist es, transparente Kommunikation mit allen Beteiligten aufrechtzuerhalten. Dies umfasst die Berichterstattung über den Fortschritt der Rettungsmaßnahmen und das Einbeziehen der Stakeholder in den Prozess.
- Teammotivation: Oftmals kann ein Projekt in Schwierigkeiten das Team demoralisieren. Der Projektretter trägt dazu bei, das Team zu motivieren und den Glauben an den Erfolg des Projekts wiederherzustellen.
- Risikomanagement: Der Projektretter identifiziert potenzielle Risiken und entwickelt Strategien, um diese Risiken zu minimieren und abzumildern.
WELCHE Arten von Rettungs-Unterstützung bieten wir an?
Sie können selber entscheiden, wie wir Sie am Besten bei Ihrem Projekt unterstützen können:
- Projekt-Übernahme: Der Projekt-Retter übernimmt das Projekt komplett - Verantwortung und Zuständigkeit und führt das Projekt erfolgreich ein.
- Sparring Partner: Der Projekt-Retter wird für eine bestimmte Zeit dem Projektleiter zur Seite gestellt. Der Projekt-Retter unterstützt den Projektleiter, bis das Projekt wieder auf Erfolgskurs ist.
- Projekt Coaching: Der Projekt-Retter coacht die Projektorganisation (Projektleiter und Projekt-Team) für eine erfolgreiche Einführung.
- Projekt Standards: Der Projekt-Retter analysiert die bestehenden Projekt-Standards und gibt Tipps, Tricks und Wissen weiter, damit die Standards entsprechend angepasst werden.
- Knowhow Transfer: Der Projekt-Retter führt Projektmanagement-Kurse (Basis oder Advanced) durch, damit das komplette Projekt-Team das Projekt-Wissen steigern kann.
WER ist bei der Projekt-Rettung beteiligt?
Bei einer Projektrettung sind verschiedene Personen und Ressourcen erforderlich, um die Herausforderungen anzugehen und das Projekt erfolgreich wieder auf Kurs zu bringen. Hier sind einige Schlüsselakteure, die in einer Projekt-Rettungssituation eine Rolle spielen:
Zeit und Engagement: Eine erfolgreiche Projektrettung erfordert Zeit, Engagement und die Bereitschaft aller Beteiligten, zusammenzuarbeiten und die notwendigen Anstrengungen zu unternehmen.
Eine erfolgreiche Projektrettung erfordert eine koordinierte Anstrengung von verschiedenen Akteuren, die ihre jeweiligen Stärken und Ressourcen einbringen, um das Projekt voranzubringen und den Erfolg sicherzustellen.
- Projektretter/Experte: Das ist ein Experte in Projektmanagement und spezifischer Fachkenntnis im Bereich des gefährdeten Projekts. Sie sind dafür verantwortlich, die Probleme zu analysieren, Lösungen zu entwickeln und die Umsetzung zu überwachen.
- Projektleiter: Der Projektleiter ist von Anfang an im Projekt dabei. Der PL hat das geplant, gestartet, kontrolliert und gesteuert.
- Projektteam: Die Mitglieder des Projektteams, die direkt an dem Projekt arbeiten, spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der vorgeschlagenen Lösungen. Sie müssen offen für Veränderungen und Anpassungen sein, um das Projekt zu retten.
- Stakeholder: Die Stakeholder sind Personen oder Gruppen, die ein Interesse am Projekt haben, sei es auf finanzieller, organisatorischer oder strategischer Ebene. Offene Kommunikation mit den Stakeholdern ist entscheidend, um ihre Erwartungen zu verwalten und sie über den Fortschritt der Projektrettung zu informieren.
- Projektmanagement-Büro (PMO): Ein Projektmanagement-Büro kann bei der Koordination und Überwachung der Projektrettungsaktivitäten behilflich sein. Es kann Prozesse, Richtlinien und Werkzeuge bereitstellen, um den Projektrettungsprozess effizient zu gestalten.
- Führungsebene/Management: Das Management oder die Führungsebene der Organisation müssen die Bedeutung der Projektrettung erkennen und Unterstützung bieten. Sie können Ressourcen bereitstellen, Hindernisse aus dem Weg räumen und den Rahmen für die Projektrettungsstrategie festlegen.
- Externe Berater/Experten: In einigen Fällen kann es notwendig sein, externe Berater oder Experten hinzuzuziehen, um spezielle Kenntnisse oder Perspektiven einzubringen, die im Projektteam oder bei den internen Ressourcen fehlen.
- Kommunikationsexperten: Kommunikation ist in jeder Projektrettung von entscheidender Bedeutung. Kommunikationsexperten können dabei helfen, die Botschaften klar und effektiv zu vermitteln, sowohl innerhalb des Teams als auch gegenüber den Stakeholdern.
- Ressourcen: Je nach den Problemen im Projekt können zusätzliche Ressourcen wie Finanzmittel, Technologie oder Ausrüstung erforderlich sein, um die Projektrettung erfolgreich durchzuführen.
Zeit und Engagement: Eine erfolgreiche Projektrettung erfordert Zeit, Engagement und die Bereitschaft aller Beteiligten, zusammenzuarbeiten und die notwendigen Anstrengungen zu unternehmen.
Eine erfolgreiche Projektrettung erfordert eine koordinierte Anstrengung von verschiedenen Akteuren, die ihre jeweiligen Stärken und Ressourcen einbringen, um das Projekt voranzubringen und den Erfolg sicherzustellen.
WIE gehen wir bei Rettung Ihres Projekts vor?
Das Vorgehen eines Projekt-Retters kann je nach Situation variieren, aber im Allgemeinen umfasst
es folgende Schritte:
es folgende Schritte:
- Analyse der Situation: Der Projekt-Retter beginnt damit, die Gründe für das Scheitern des Projekts zu identifizieren. Er analysiert den aktuellen Stand des Projekts, die vorhandenen Ressourcen, die Teamdynamik und andere relevante Faktoren.
- Entwicklung eines Rettungsplans: Basierend auf der Analyse erstellt der Projekt-Retter einen detaillierten Rettungsplan. Dieser Plan umfasst klare Ziele, Meilensteine und Aktivitäten, die erforderlich sind, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
- Umsetzung des Rettungsplans: Der Projekt-Retter setzt die aus der Vorphase ermittelten Aktivitäten um. In einem Umsetzungsstrukturplan werden nach verschiedenen Prioritäten die Vorhaben abgearbeitet.
- Übergabe / Abschluss: Die Überführung in den Betrieb erfolgt nach einer fundierten Abnahme. Danach werden die Abschlussarbeiten eingeleitet.
- Phase Analyse der Situation: Verrechnung nach Aufwand
- Restliche Phasen: Verrechnung gemäss Offerte bzw. Auftragsvergabe
WELCHE Methode setzen wir für die Projekt-Rettung ein?
Unsere GABEX Projekt Rettungs-Methode (GPRM) können wir Projekte analysieren, Rettungspläne erarbeiten, die Umsetzung durchführen und das Projekt zu übergeben.
- Analyse der Situation: Analyse des Strukturplans, Problem-Identifikation und Festlegung des weiteres Vorgehens
- Entwicklung eines Rettungsplans: Definition Art der Unterstützung, Entwicklung eines Rettungsplans
- Umsetzung des Rettungsplans: Umsetzung des Rettungsplans und Sicherstellung der Rettungs-Qualität
- Übergabe / Abschluss: Rettungsabnahme, Übergabe aus dem Rettungs-Team, Rettungs-Abschluss
Ich bin Ihr Projekt-Retter!
Seit über 25 Jahren erfolgreich Projekt durchgeführt und gerettet!
Meine Erfahrungen in IT, ICT und Digitalisierung in verschiedensten Branchen.
Attila B. Görbics
Projekt Management Experte
Projekt Retter
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